Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 크기 줄이기

2010을 기준 으로 아래 방법에 따라 파일 크기를 줄여보자.

아웃룩을 사용하다보면, 데이터가 계속 쌓이게 되고, 사용하지 않는 이메일 메시지를 삭제해도 데이터파일의 크기는 줄어들지 않는다.

아래 설명에는 "Outlook 데이터 파일(.pst)에서 항목을 삭제하면 Outlook이 실행되고 있고 사용자가 컴퓨터를 사용하지 않는 동안 백그라운드에서 파일이 자동으로 압축됩니다." 라고 되어 있지만, 어떤 이유에선지 잘 압축 되지 않는 것 같다. 이에 수동으로 압축해본다.

 

Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost) 크기 줄이기 

1. 압축 전 용량

데이터 파일 압축 전 상태이다. 프로젝트.pst 파일이 약 3.63 GB 정도이다.

 

2. 계정 설정 

아웃룩에서 파일 -> 정보 -> 계정설정 -> 계정 설정을 클릭한다.

 

3. 파일 선택 및 압축 준비

데이터 파일 탭에서 압축할 데이터 파일을 선택하고 설정 버튼을 누른다.

 

4. 압축 실행

지금 압축을 클릭한다.

 

5. 압축 중. 

메일 메시지의 이동 및 삭제가 빈번했던 데이터 파일의 경우 엄청난 인내심을 요구한다.

 

6. 압축 완료

약 1.5 GB로 줄어 있는 것을 볼 수 있다.

 

 

결론)

압축 후 파일 용량이 40% 가량으로 줄어들었다. 특히 삭제나 이동이 빈번한 데이터 파일 일 수록  이 격차가 더욱 더 커진다. 단, 정신건강을 위해 너무 자주 하지는 말자